Las auditorías de compensación laboral no tienen que ser estresantes. Con buena preparación, documentación correcta y el apoyo adecuado, los contratistas pueden evitar sorpresas y proteger su flujo de efectivo.
Si usted es contratista o dueño de negocio, escuchar la frase “auditoría de workers’ comp” suele generar preocupación.
La realidad es que las auditorías no son castigos, pero una mala preparación sí puede costarle dinero.
Según Martin, dueño y agente principal de Neighborhood Insurance Agency en Santa Ana, la mayoría de los problemas en auditorías se deben a errores simples y evitables.
Conozca a Martin: Experiencia Real para Negocios Reales
Martin ha trabajado con contratistas y empresarios desde 1989. Además de su experiencia práctica, cuenta con credenciales avanzadas que lo respaldan:
- Certified Commercial Lines Insurance (CLIC) Specialist
- Certified Workers Compensation Insurance Specialist (WCIP)
Estas certificaciones reflejan conocimiento profundo en:
- Clasificación de empleados
- Nómina y códigos de clase
- Auditorías de workers’ comp
- Cumplimiento para contratistas
“Las auditorías no son un problema cuando usted sabe cómo prepararse.” — Martin
Las 10 Reglas Prácticas de Martin para Sobrevivir una Auditoría
1. Programe la auditoría inteligentemente
Si puede, prográmela un viernes por la tarde. Una auditoría eficiente beneficia a todos.
2. No llegue sin preparación
Tenga listas:
- Nóminas
- Descripciones de trabajo
- Clasificaciones
No asuma que el auditor ya tiene todo.
3. Usted debe estar presente
No delegue la auditoría. Como dueño, su presencia importa. Idealmente, su agente también debe estar ahí.
4. Responda solo lo que le pregunten
Respuestas claras y directas. No ofrezca información adicional innecesaria.
5. Revise la nómina por código de clase
Separe la nómina por funciones reales. Detectar errores antes puede jugar a su favor.
6. Separe categorías correctamente
Diferencie:
- Dueños y oficiales
- Empleados administrativos
- Ventas externas
- Choferes
Una mala clasificación puede aumentar el costo.
7. Tenga certificados de seguro de subcontratistas
Si usa subcontratistas, tenga los certificados de seguro disponibles. Eso es su responsabilidad.
8. Conozca las definiciones de su póliza
Revise cómo su póliza define:
- Nómina
- Costos de subcontrato
- Ventas
9. Pida un resumen antes de que el auditor se vaya
Pregunte dónde quedó todo. Esto evita sorpresas después.
10. Solicite una copia de la auditoría
Tiene derecho a pedirla. Revísela con calma y haga preguntas si algo no cuadra.
Por Qué Esto Importa para Contratistas
Una auditoría afecta:
- Su prima final
- Su flujo de efectivo
- Sus costos futuros de seguro
Prepararse no es hacer trampa, es asegurarse de que todo sea justo y correcto.
Cómo Puede Ayudar Neighborhood Insurance Agency
Neighborhood Insurance Agency, establecida en 1989, trabaja con contratistas y negocios en Santa Ana y el Condado de Orange. Liderada por Martin, la agencia se enfoca en educación, preparación y claridad—porque eso es la clave para su tranquilidad.
👉 Obtenga una cotización o hable con nosotros hoy.ucation, preparation, and transparency—so audits don’t become expensive surprises.
Santa Ana, CA 92705
Reference
Neighborhood Insurance Agency. (2018). Martin’s 10 commandments for an insurance audit on your workers comp [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=oOZ73eN8hgI
