Las fiestas de empresa pueden generar riesgos legales por accidentes, alcohol o conducta inapropiada. Los negocios en Santa Ana pueden reducir estos riesgos con planificación, reglas claras y el seguro adecuado.
Pasos Concretos para Reducir Riesgos en su Evento Navideño
1. Revise el Lugar Antes del Evento
Qué hacer:
- Verifique que los pisos no estén resbalosos
- Asegúrese de que haya buena iluminación
- Revise salidas de emergencia y pasillos despejados
Ejemplo:
Si el evento es en temporada de lluvias, coloque tapetes en entradas para evitar resbalones.
2. Controle el Consumo de Alcohol
El alcohol es una de las principales fuentes de responsabilidad legal en eventos de empresa.
Medidas prácticas:
- Contrate bartenders profesionales y asegurados
- Use boletos para bebidas en lugar de barra libre
- Suspenda el servicio de alcohol al menos una hora antes de finalizar
- Ofrezca bebidas sin alcohol y comida suficiente
Ejemplo:
Un empleado sale del evento intoxicado y tiene un accidente. Si la empresa no tomó medidas razonables, podría verse involucrada legalmente.
3. Recuerde las Reglas de Conducta
Antes del evento, comunique claramente que:
- La asistencia es opcional
- Las políticas contra acoso y discriminación siguen vigentes
- El comportamiento inapropiado tendrá consecuencias
Un simple correo antes del evento puede prevenir muchos problemas.
4. Asigne Supervisores Durante el Evento
Designe a uno o dos supervisores que:
- No consuman alcohol
- Estén atentos al ambiente
- Puedan intervenir si alguien excede los límites
Ejemplo:
Un supervisor nota que alguien ha bebido demasiado y le ayuda a conseguir transporte seguro.
5. Ofrezca Transporte Seguro
Opciones sencillas:
- Vales de Uber o taxi
- Conductores designados
- Transporte grupal
Esto demuestra responsabilidad y reduce riesgos.
6. Verifique el Seguro de los Proveedores
Solicite certificados de seguro a:
- Salones
- Catering
- Bartenders
- Entretenimiento
Revise los contratos para evitar cláusulas que trasladen la responsabilidad a su empresa.
7. Revise su Propio Seguro Antes del Evento
Confirme que cuenta con:
- Responsabilidad general
- Compensación para trabajadores
- Responsabilidad por alcohol (si aplica)
- Seguro umbrella para reclamos grandes
Muchos negocios creen estar cubiertos… hasta que ocurre un incidente.
Apoyo Local que Marca la Diferencia
Planear con anticipación permite disfrutar las fiestas sin preocupaciones legales.
Desde 1989, Neighborhood Insurance Agency ha ayudado a negocios en Santa Ana y el Condado de Orange a identificar riesgos reales y protegerse con coberturas adecuadas. Como agencia independiente, comparamos varias compañías para encontrar soluciones claras y honestas.
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Santa Ana, CA 92705
Reference
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Marsh & McLennan Agency. (2024). Avoid the holiday hangover: How to mitigate company party risks. https://www.marshmma.com/us/insights/details/mitigate-company-party-risks.html Marsh MMA
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WorldInsurance. (2024). Liquor liability at the holiday party. https://www.worldinsurance.com/blog/liquor-liability-at-the-holiday-party World Insurance
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